Информационный отчёт за 2014 г.

 

Тувинская республиканская специальная библиотека

для незрячих и слабовидящих

Наименование

показателей

Выполнение

2013 г.

% за

2013 г.

План

на

 2014г.

Выполнение за

2014 г.

% выполнения

за 2014 г.

1

2

3

Читатели

Книговыдача

Посещение

715

16026

6023

102%

100%

100%

700

16000

6000

715

16029

6025

102 %

100 %

100 %

Фонд библиотеки в 2014 г. составил 17271 экз. единиц хранения, а также активно используется «виртуальная библиотека», где имеются 8456 цифровых записей аудиокниг.

Услугами библиотеки  пользовались 715 человек, количество посещений составило 6025, а выдано из  ресурсов библиотеки – 16029. Экз.   

В отчетном  2014 г. новые поступления книжного фонда составило -758 экз. книг на сумму 419428,08 руб., из них  поступило 126 966,22 руб  из Республиканского бюджета, 274236,36 руб из Федерального бюджета, а также  получено на внешнем жестком диске «Виртуальная библиотека» на 2000 цифровых записей на сумму 186 000 руб. Также из других источников  поступили книги  в дар на сумму 14 625,50 руб.

 

Содержание   и   организация   работы  с  читателями.

        Библиотека  обслуживает  читателей  стационарно  на  абонементе,    по  заочному  абонементу пересылает книги по почте. Все  библиотечные  услуги  для   инвалидов  бесплатны. Библиотекари постоянно анализируют посещаемость читателей - инвалидов, их интересы, цели и мотивы чтения. 

    Сотрудники  специальной  библиотеки  используют  различные  методы  и  формы  обслуживания  читателей.   Тем  самым   стараются   сохранить  контингент  своих  читателей.  Ведется   работа в помощь социальной  реабилитации читателей-инвалидов по зрению.

Доведение книги до инвалидов по зрению: организовано  проводятся  громкие чтения, обзоры новых книг, для читателей    специально ко  дню громкой читки готовится  «дайджест недели» со страниц центральной и республиканской  прессы.

       Еженедельные  «Громкие  чтения»  специфика    работы  с  читателями:  среда  каждой   недели   день  информации  в   первичной  организации  ВОС  г. Кызыла.   В  рамках  этих   дней,       со  страниц   центральных  и  республиканских  газет  озвучиваются     информации   об основных событиях, происходящих в нашей республике, в России и за рубежом.

 

Массовые  мероприятия

 29 января проведено массовое мероприятие «Шагаа»  - ко дню  празднования тувинского Нового года  «Шагаа чаагай!» совместно с клубом   ТувРО  ВОС. Проведены различные  конкурсы, национальные игры и викторины.    По итогам жюри победители  разных номинаций награждены специальными призами.

 7 марта - к  международному   женскому  дню  8  марта проведен конкурс среди женщин инвалидов по зрению «Королева Весна 2014»

Мероприятие   организовано и проведено сотрудниками библиотеки, мероприятие профинансировано ТУВ РО ВОС (на 5000 руб). Участвовало всего 8 конкурсанток  в  различных  этапах  конкурса, по результатам которых выбраны королева и победительницы различных номинаций. «Визитная карточка», где участницы рассказали  о себе и своих интересах. Конкурс «Битва талантов», где участницам было дано домашнее задание: подготовить художественный номер, показать свой  талант. Конкурс «Авангард»: каждая конкурсантка в течение минуты продемонстрировала и рассказала о своем аксессуаре, изготовленном собственноручно из подручных материалов в любой технике.  Также учитывался ум, начитанность, эрудированность наших участниц  в  краеведческой  викторине к 100-летию единения России и Тувы и к 100-летию г. Кызыла «Интеллектуальная викторина «100+100».  И самый яркий был конкурс «Танцевальный калейдоскоп», где участницы выступали с танцами разных стилей и народов. По результатам конкурса победительницей и обладательницей титула «Королева Весна 2014» стала   Кужугет Людмила (инв. 3 гр. По зрению). Остальные участницы стали обладателями различных номинаций и призовых мест.

1 апреля Конкурс КВН. В День смеха    КВН  проведен в Доме ветеранов и инвалидов г.Кызыла. Спонсорами мероприятия выступили Администрации Дома ветеранов г.Кызыла и пос. Сукпак, Правление ТувРО ВОС. О данном мероприятии  даны информации с СМИ: ВГТРК «Тыва», в газете «Шын».

7 мая  в честь Дня  Победы, проведена беседа «Командир эскадрона» приуроченный к 100 летнему юбилею Героя Советского союза, командиру тувинского эскадрона Кечил-оолу Б.Т.

21 мая – к юбилею композитора Данзын К.М. проведена  творческая встреча, в мероприятии приняли участие его  друзья артисты, ветераны  ансамбля «Саяны»

22 мая – в рамках 1 республиканского Форума молодых библиотекарей  проведена творческая мастерская на базе  специальной библиотеки по теме «Адаптивная технология в библиотечном пространстве». Приняли участие молодые библиотекари из всех районов республики и г.Кызыла в составе 18 человек, которым было предложены мастер-класс по созданию аудиокниги, презентация новых альбомов, созданных в ТувРСБ с  рельефно-графическими изображениями. Представлены альбомы «Кызыл-город в Центре Азии», «Сокровища  Долины Царей. Экскурсия по залам музея» как многоформатное  издания:  с укрупненным шрифтом и иллюстрациями для слабовидящих, с  рельефно-графическими иллюстрациями и Брайлевскими надписями, а также аудиодиски для прослушивания, предназначенные для незрячих.

30 мая – к Международному Дню защиты (1 июня) детей были приглашены дети-инвалиды, учащиеся спецклассов школы №4 г. Кызыла. Для детей в клубе ТУВРО ВОС проведены различные игры и викторина по сказкам А. С. Пушкина и К. И. Чуковского. Также был организован просмотр мультфильмов «Золушка», «Король Лев». Всем детям вручены подарки - мягкие игрушки.

24 сентября – отборочный конкурс художественной самодеятельности к 70-летию Великой Победы среди инвалидов по зрению для участия в региональном конкурсе  в г. Красноярске.

1 октября – Международный день пожилых людей. К этому дню организован концерт ветеранами ТувРО ВОС  для инвалидов по зрению.

13 ноября – международный день слепых. Мероприятие «День белой трости».

14 ноября было проведено  праздничное мероприятие «День белой трости», посвящённое  к Международному  дню слепых. Торжественная  часть состоялась в клубе ТувРО ВОС и была открыта торжественной речью председателя  ТувРО ВОС Хертек А. Б.  Далее прозвучали  поздравления руководителей  министерств  и ведомств: зам. Минтруда Елены Ондаровны, депутата Верховного Хурала Омак Владимировича, депутата коммунистической партии Виктора Васильевича Мортай-оола.   Был проведен конкурс художественных номеров по различным номинациям среди инвалидов по зрению, также была проведена викторина, посвященная к 100-летию единения России и Тувы и основания города Кызыла. Данная викторина включала в себя 15 вопросов.  По итогам были выявлены победители. И победителям вручены призы от ТувРО ВОС.

3 декабря - Международный день инвалидов. 2 и 3 декабря было организовано праздничное мероприятие совместно с Правлением ТувРО ВОС, посвященное к Декаде инвалидов, где активно принимали участие читатели - инвалиды по зрению, в том числе и представители первичных организаций ВОС из разных районов. 2 декабря в 10 часов утра в клубе общества состоялась торжественная часть, где прозвучали поздравления и пожелания. Были приглашены руководители министерств и ведомств Республики, представители из разных социальных служб. Заместитель министра труда и социальной политики РТ Саая Е.О, начальник отдела социальных программ Регионального отделения фонда социального страхования по Республике Тыва Конгар А.Н., Заместитель мэра г.Кызыла по социальной политике Е.В. Хардикова, врач Государственной службы Медико-социальной экспертизы Республики Тыва Санаа Г.И, представители Регионального отделения Пенсионного Фонда по Республике Тыва. Приглашенные гости выступили в формате общения и ответили на интересующиеся вопросы инвалидов по зрению. После торжественной части начались соревнования и конкурсы. В рамках Декады проведены различные конкурсы и спортивные соревнования:

• Конкурс «Ориентирование в пространстве» (во дворе Медицинского колледжа) – это спортивное соревнование среди инвалидов по зрению без ограничений в возрасте и независимо от пола. Приняли участие 17 человек. 1 место занял СалчакШолбан из Барун-Хемчикского района. Он оказался самым быстрым среди своих соперников.

• Конкурс художественной самодеятельности. Активно приняли участие почти все инвалиды по зрению. Призы и поощрения получили многие участники в различных номинациях. Самыми интересными и запоминающимися были выступления Альберта Сарыглара из Улуг-Хемского района, Евдокии Залуцкой из г.Кызыла.

• «Чтение и письмо по системе Брайля». Данный конкурс проводился в двух категориях. 1 категория «Продвинутые» - это те, которые уже достаточно хорошо владеют навыками письма и чтения по системе Брайля. 2 категория «Начинающие» - это те участники, которые только начали осваивать навыки чтения и письма по системе Брайля. Победителями стали ЧодурааДонгак и Эмма Ганаширина.

• Конкурс по владению компьютерной грамотностью среди инвалидов по зрению. Победители получили денежные призы, и первое место опять завоевала Эмма Ганаширина.

• Соревнования по шахматам и шашкам провели и среди мужчин и среди женщин. Спонсорами выступили Министерство по делам молодежи и спорта Республики Тыва. По завершении мероприятия состоялась церемония награждения победителей различных конкурсов и спортивных состязаний: вручение ценных подарков, медалей и дипломов. Спонсорами выступили представители разных министерств и ведомств: Министерства труда и социальной политики РТ, Министерства по делам молодежи и спорта. Мероприятие завершилось праздничной дискотекой.

30 декабря в клубе ТувРО ВОС прошел новогодний бал для инвалидов по зрению. Это было яркое, незабываемое, зрелищное представление. Наши читатели  пришли на представление нарядные, веселые с хорошим настроением в предвкушении праздника. И их надежды оправдались. Сотрудники библиотеки совместно с членами общества ТувРО ВОС организовали настоящий праздник. Были красочно оформлены новогодняя красавица Елка и зал,   Дед Мороз водил  хоровод, сладкие подарки достались всем. Организаторами были проведены  игры, конкурсы.Была проведена музыкальная игра «Угадай мелодию», подвижная игра «Молекула», интеллектуальная игра «Умники, умницы». Присутствующие приняли активное участие во всех играх и конкурсах. Данное мероприятие завершилось новогодней дискотекой.

 

Справочно-библиографическое и информационное обслуживание

Справочно-библиографический аппарат библиотеки:  алфавитные и систематические каталоги «говорящих книг», РТШ, плоскопечатной литературы. Систематически  вливаются  карточки новых книг,  новые  поступления и по не многу старый  фонд вводятся в электронный  каталог.

      В течение квартала осуществлялась индивидуальная информация для читателей о вновь поступивших изданиях  лично по телефону и в кружках громкого чтения.

      Систематически проводятся обзоры на актуальные темы по  страницам газет и журналов: «Аргументы и факты», «Комсомольская правда», «Тайны 20 века», «Труд 7», «Надежда».

      Еженедельно идет информация по материалам местных газет «Шын», «Тувинская правда», «Центр Азии»,  «Тыванын аныяктары», «Сылдысчыгаш».

В  День  информации - 12 ноября была проведена  презентация тувинского алфавита по системе шрифта Брайля. Первый сигнальный экземпляр  подготовлен и выпущен для ознакомления читателям.

      Библиографические обзоры  проводятся по актуальным темам сегодняшней жизни.  Ведется работа с картотеками периодических изданий, новых «говорящих книг». 

 

Методическая  работа и издательская  деятельность

      Продолжается работа по электронному учету  документов: для автоматизации вычислений учета и отчетности в деятельности специальной библиотеки с учетом специфики библиотечного  обслуживания  сотрудниками библиотеки(Оюн У. К.) разработаны и внедрены:

  1. электронный дневник специальной библиотеки
  2. электронная регистрация поступления периодических изданий
  3. электронный учет движения фонда
  4. электронный учет новых поступлений по видам изданий. 

Идет  формирование электронного каталога – введено 345 записей.  

В рамках 1 республиканского Форума молодых библиотекарей  проведена творческая мастерская в ТувРСБ по теме «Адаптивная технология в библиотечном пространстве». Приняли участие молодые библиотекари из всех районов республики и г.Кызыла в составе 18 человек, которым было предложены мастер-класс по созданию аудиокниги, презентация новых альбомов с  рельефно-графическими изображениями, изданные в ТувРСБ.

 

В 2014 году были закончены работы по  обработке  звука и изданы следующие книги:

  1. Ш.Куулар.  «Баглааш» Кн.2.
  2. Ш.Куулар. «Баглааш» Кн. 3.
  3. Ш. Суван. «Хоорай ыттары».
  4. М. Кужугет. «Сеткилим орбазында».
  5. М. Кенин-Лопсан. «Тыва Чанчыл».
  6. С.Сурун-оол «Ногаан ортулук»
  7. В.Монгуш  «Авыястап билир сен бе?»
  8. М.Кожэлдей  «Торээн  чурттан ыракка»
  9. Е.Танова «Кара-Бай»
  10.  М.Дуюнгар «Холегелер»

 

В рамках мероприятий к 100-летним юбилеям единения России и Тувы и г.Кызыла  по СТЗ  2014 года реализован  проект «Прикосновение к истории»  совместно с Национальным музеем им.Алдан-Маадыр РТ. Из фонда музея получены фотографии и текстовой материал, сделаны рельефно-графические рисунки на доступном  формате, для удобства восприятия  незрячим и слабовидящим пользователям.

 Выпущены малотиражные экземпляры альбома «Сокровища Долины царей. Экскурсия по залам музея», с  рельефно-графическими изображениями, с Брайлевскими надписями, как приложение выпущен аудиодиск, читатели библиотеки уже ознакомились и читают новинки. Выпущенные альбомы (2 шт.) и диски «Аудоэкскурсия: Сокровища  Долины царей» (10шт.) переданы в научную библиотеку Национального музея Республики Тыва.

В честь 100 летних юбилеев  коллектив специальной библиотеки также  подготовили и выпустили впервые в истории Общества слепых Тувы первый тувинский алфавит по системе рельефно-точечного шрифта Брайля, где даны недостающие обозначения трех букв тувинского алфавита. Для детей подготовлен и выпущен «Брайль бижик ужуглели»- Азбука Брайля для детей с рельефно-графическими рисунками, где даны пояснения шрифтом Брайля на тувинском языке. Результат работы представили в Дни Декады инвалидов и дана информация в СМИ. Для  людей,  знающих систему  шрифта Брайля,  остается только выучить новые обозначения тувинских трех букв и можно свободно писать и читать на родном тувинском языке.

 

Новое поступление  за 2014 год в ТувРСБ – 758 экз., на сумму 274236,36 руб. На подписку  выделено 25000 рублей,  подписка на I полугодие 2015 года на периодические издания  оформлена.

 

Хозяйственная деятельность  и материально-техническая база

     Специальная библиотека   занимает  помещения  ТувРО ВОС (77,2 кв.м.), находится  на  безвозмездном пользовании  до  решения  проблемы  с помещением.

Компьютера и  читающая машина стоят  в маленьком читальном зале, в кабинете директора кроме  компьютера стояли  Сервер-компьютер и  другие технические оборудования,  которые  должны стоять   в изолированном кабинете, с этого  Сервера, с базы  данных виртуальной библиотеки, идет обслуживание  читателей  цифровыми «говорящими» книгами. В  связи с тем, что идет постоянный шум от работы Сервера  бывшую  ванную комнатку  переделали  и  туда  помещен Сервер-компьютер,  хотя есть  угроза  подтопления от верхних этажей.

Нет условий  для  работы  студии звукозаписи: приглашенные дикторы  работают дома с диктофонами, а после  библиотекарь копирует записи и далее обработку  звука  выполняет в библиотеке. На  абонементе  нет  условий  свободного доступа читателей  к  стеллажам. Расстояния между  стеллажами не соответствует требованиям. Ежегодно библиотечный  фонд  увеличивается и уже нет возможности вливаний  новой  литературы в существующие стеллажи.

И поэтому условия  работы  не соответствует требованиям  санитарно-гигиенических норм. В  связи с тем, что  в помещении тесно,  просим  рассмотреть  возможность аренды  небольшого помещения  под книгохранилище 30-40 кв.м.

В помещениях  библиотеки имеется  охранно-пожарная  сигнализация. В  целях сохранности  государственного  имущества   библиотеки заключен  договор на  охрану  объекта с  организацией  вневедомственной  охраны  «Альянс». Получено предписание от ОВО (отдела  вневедомственной охраны) МВД РТ  на установку тревожной кнопки, системы видеонаблюдения. Системы видеонаблюдения  с одной видеокамерой приобрели  на  финансовые средства поступивщие от спонсоров на сумму 8820 рублей и планируем установить в библиотеке в 2015 году. В  феврале отчетного года  подана  заявка на замену  старых  деревянных  окон  на  новые пластиковые,  торги по   госзакупкам проведены, подрядчики в июне установили новые пластиковые  4 окна в библиотеке.